Bài tập ma trận quản lý thời gian

     

Ma trận quản lý thời gian là 1 trong những trong những phương thức quản lý thời gian hiệu quả, ko những giúp cho bạn xác định đông đảo việc rất cần được ưu tiên mà còn đào thải những công việc không bắt buộc thiết, bớt thiểu những lý do gây căng thẳng. Trong nội dung bài viết này, thietkewebshop.vn sẽ ra mắt đến độc giả ma trận cai quản thời gian Eisenhower và cách áp dụng hữu hiệu.

Bạn đang xem: Bài tập ma trận quản lý thời gian

*


Ma trận làm chủ thời gian Eisenhower là gì?

Ma trận làm chủ thời gian Eisenhower được để theo thương hiệu người trí tuệ sáng tạo ra nó là vị tổng thống sản phẩm 34 của Hoa Kỳ là Dwight D. Eisenhower. Đây là một cách thức quản lý thời hạn giúp tăng hiệu quả làm việc, loại bỏ những các bước không quan trọng gây lãng phí thời gian.

Một giữa những câu nói danh tiếng của ông là “most things which are urgent are not important, & most things which are important are not urgent.”. Dịch ra nghĩa là “hầu hết phần nhiều điều khẩn cấp số đông không đặc trưng và số đông những điều đặc trưng đều ko khẩn cấp.”

Khi chúng ta thực sự bận rộn và cấp vã cùng với công việc, bạn sẽ dễ dàng làm lơ sự sáng tỏ giữa điều gì quan trọng và điều gì khẩn cấp. Hai từ này thường có vẻ có thể thay vắt cho nhau, nhưng có một sự khác biệt lớn giữa chúng và sự khác biệt này sản xuất thành cơ bản của ma trận thống trị thời gian Eisenhower.

*

Ma trận này về cơ bạn dạng là một cách để tìm ra hầu như gì chúng ta nên làm với thực hiện khẳng định của mình một cách tất cả ý thức hơn, điều cơ mà Eisenhower được biết là đã làm cho rất tốt.

Bản hóa học của họ là ưu tiên những nhiệm vụ khẩn cấp. Khi bọn họ biết thời hạn sắp tới đến, bộ não phản ứng của chúng ta bắt đầu hoạt động. Bọn họ sẽ dồn hết trọng tâm sức để ngừng một câu hỏi gì đó đơn giản và dễ dàng vì nó khẩn cấp, và sau khi hoàn thành, não bộ sẽ tiến hành thưởng một lượng dopamine ngắn mang đến những cố gắng đó khiến cho chúng hưng phấn. Nhưng mà khi điều đó mất đi, họ nhận ra rằng shop chúng tôi đã dành cả ngày để có tác dụng những bài toán không đích thực quan trọng.

Nhà giáo dục và đào tạo và người kinh doanh người Mỹ Stephen Covey làm rõ “Chứng nghiện khẩn cấp” này, và sẽ giúp xác định điều gì thực sự đặc biệt quan trọng so cùng với điều gì khẩn cấp, ông đã tạo ra ma trận quản lý thời gian của mình.

Các cấp độ của ma trận làm chủ thời gian Eisenhower

Trong ma trận làm chủ thời gian Eisenhower, những quá trình quan trọng được hiểu giống như các việc mặc dù cho là nhóm hay cá nhân thì cần được lên kế hoạch và là công việc giúp bạn dành được mục tiêu.

Còn nguy cấp sẽ là những việc để lại hậu quả nếu như bạn không hành động ngay tức lập tức, vày đó đòi hỏi bạn đề nghị dành thời hạn tập trung tiến hành trong trạng thái tiêu cực và gấp vàng.

Chính do vậy, những cấp độ của ma trận thống trị thời gian Eisenhower dựa trên hai nguyên tố là đặc biệt và cần thiết được sắp xếp theo lắp thêm tự:

*

Quan trọng và cấp bách (nhiệm vụ rất cần phải làm ngay lập tức lập tức).Quan trọng cơ mà không cần thiết (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau).Khẩn cấp cho nhưng không đặc trưng (nhiệm vụ đề xuất bàn giao cho tất cả những người khác).Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được các loại bỏ).

Cách áp dụng ma trận quản lý thời gian

Sau lúc đã nắm rõ 4 lever của ma trận làm chủ thời gian Eisenhower, hiện giờ thietkewebshop.vn sẽ giải đáp đến bạn đọc cách áp dụng ma trận này. Trước tiên, bạn hãy liệt kê những trọng trách bạn buộc phải làm, bao gồm những trách nhiệm không quan trọng nhưng tốn tương đối nhiều thời gian của bạn. Sau đó, sắp xếp chúng dựa vào 4 cung cấp độ:

Khẩn cung cấp và quan lại trọngQuan trọng tuy nhiên không khẩn cấpKhẩn cung cấp nhưng ko quan trọngKhông nguy cấp cũng ko quan trọng

*

Khi thực hiện ma trận Eisenhower, bạn có thể tự tin áp dụng cho phần đa kế hoạch lớn (kế hoạch cho tất cả tuần) cũng giống như những planer trong ngày.

Cấp độ 1 (P1): quan lại trọng, khẩn cấp

Ở cấp độ này, những các bước phải được ưu tiên có tác dụng trước gồm:

Sự việc không đoán trước được: bệnh tật, các cuộc gọi quan trọng, buổi họp khẩn cấp,…Sự bài toán đoán trước: các cuộc họp đang lên chiến lược từ trước, họp định kỳ, sinh nhật bạn thân, đám cưới,…Sự vấn đề do trì hoãn giáp với ngày deadline: báo cáo, kiểm tra, thuyết trình,…

Những việc loại 1, một số loại 2 bọn họ thường không tránh được. Riêng so với loại vật dụng 3, ta hoàn toàn có thể giảm thiểu bằng phương pháp chuyển bọn chúng sang cấp độ 2. Tuy nhiên, lời khuyên dành cho chính mình là nên loại bỏ thói thân quen này để giảm áp lực.

Cấp độ 2 (P2): quan liêu trọng, ko khẩn cấp

Những câu hỏi ở lever này, bạn nên dành nhiều thời gian sắp xếp chúng hợp lý để chấm dứt công việc. Những vấn đề này thường xuyên không cần thiết nhưng sẽ giúp bạn tích trữ được tay nghề và đạt công dụng mong muốn.

Nếu chúng ta đang làm việc P2 cùng các quá trình P1 mở ra thì hãy hoàn thành các quá trình P1 trước. Hãy giải quyết và xử lý việc P2 sau khi đã giải quyết xong P1.

Cấp độ 3 (P3): ko quan trọng, khẩn cấp

Bỗng một ngày những công việc ập đến nhưng chúng chẳng quan lại trọng, điều này khiến bạn ko thể kiểm soát điều hành được. Chúng ta phải tìm cách xử lý những vấn đề này càng nhanh càng tốt. Nếu như không thể dứt được, các bạn hãy học cách không đồng ý và xong chúng một giải pháp lịch sự.

Xem thêm: Trình Bày Cấu Tạo Của San Hô Có Thể Bạn Chưa Biết, Giải Bài 6 Trang 22 Sbt Sinh Học 7

Cấp độ 4 (P4): ko quan trọng, không khẩn cấp

Đối với những việc không đặc biệt quan trọng cũng không khẩn cấp, bạn tránh việc dành thời hạn vào chúng hoặc chỉ dành dưới 5% thời hạn của bạn. Bởi vì chúng tiêu tốn thời hạn của bạn, ảnh hưởng đến những công việc cần phải chấm dứt khác nhưng chẳng đem lại công dụng gì.

Bạn hãy tự đặt ra câu hỏi cho bản thân như: Liệu xem cái này có giúp ích được gì cho bạn không? gameplay có góp mình học giỏi hơn không? xuất xắc mình bao gồm nhất thiết nên xem bộ phim truyện này không?

Bạn có thể tham khảo cách phân bổ thời gian tương xứng với 4 lever trong ma trận làm chủ thời gian Eisenhower như sau:

P1: ~15% – 20%P2: ~60% – 65%P3: ~10% – 15%P4:

Ma trận cai quản thời gian mang đến sinh viên

Mỗi bọn họ đều được trao mang đến 24h hằng ngày để sống, làm việc và học tập tập. Nhưng áp dụng thời gian như vậy nào hợp lý và công dụng là tùy vào sự sàng lọc của từng người.

*

Vì vậy, với hồ hết bạn đang còn đi học, hãy thế gắng quản lý thời gian hữu ích bằng cách áp dụng ma trận thống trị thời gian. thietkewebshop.vn sẽ share đến bạn phương pháp quản lý thời gian kết quả cho sinh viên dựa trên ma trận thống trị thời gian Eisenhower.

Xác định những việc cần có tác dụng và không đề xuất làm

Đối với những việc quan trọng, cấp bách như: Deadline quan trọng cần thời gian, những vấn đề nảy sinh cần xử lý gấp,…bạn yêu cầu ưu tiên làm trước và sắp đến xếp thời gian phù hợp.

Việc quan tiền trọng, không cấp bách như: Deadline đặc biệt quan trọng không bắt buộc thời gian, học tập một khả năng mới, thể thao thể thao,…Sau khi sẽ ưu tiên những vấn đề quan trọng, khẩn cấp, các bạn sẽ tiếp tục giải pháp xử lý những quá trình này làm thế nào cho thích phù hợp với khung thời gian của bạn.

Việc không đặc biệt quan trọng như nguy cấp như: Deadline không đặc biệt quan trọng cận thời gian, email, hay những cuộc gọi,…những bài toán này, bạn có thể giải quyết cấp tốc chóng, hoặc học biện pháp từ chối.

Hay với những câu hỏi không đặc biệt cũng không cấp bách như: các chuyển động giải trí, lướt web, coi phim,… các bạn cần xóa khỏi chúng để triệu tập cho những công việc trên.

Lập danh sách những việc cần làm

Bước tiếp theo sau trong ma trận làm chủ thời gian là sinh sản thói quen mỗi tối trước khi ngủ, bỏ ra khoảng thời gian ngắn để ý đến ngày mai bản thân đề xuất làm và đề xuất làm gì, lên checklist công việc cho ngày mai.

Thói thân quen này sẽ giúp đỡ bạn điều hành và kiểm soát được các các bước nào buộc phải phải chấm dứt và công việc nào chưa rất cần được đụng đến. Từ đó, các bạn sẽ có ánh nhìn trực quan rộng trong vấn đề sắp xếp thời hạn và rứa được tổng thể quá trình bạn vẫn làm.

Học biện pháp từ chối

Với những người, mặc dù có nhiều quá trình chưa xử lý dứt nhưng bọn họ lại nhận thêm các quá trình về mình. Lý do rất có thể là sợ mất lòng tốt chưa nhìn rõ khả năng và điều kiện của phiên bản thân.

Tuy nhiên, bạn phải học cách lắc đầu để ưu tiên tập trung những công việc dang dở và bố trí lại thời gian hợp lý cho bạn dạng thân.

Nhận thức được thời hạn của bản thân

Hãy tưởng tượng nhiều người đang 18 tuổi cùng sống mang lại 90 tuổi, tưởng như còn không hề ít thời gian. Cố nhưng, khi chú ý vào biểu đồ mặt dưới, bạn sẽ chẳng thấy thời hạn đâu cả.

Xem thêm: Lý Thuyết Hóa Hữu Cơ Luyện Thi Đại Học, Tổng Hợp Lý Thuyết Hóa Hữu Cơ 12

*

Vậy nên, bạn hãy cố gắng áp dụng ma trận quản lý thời gian hiệu quả, sử dụng xuất sắc thời gian còn lại của mình một bí quyết hữu ích nhất.

Một số bài viết khác bạn có thể tham khảo: