CÁCH CHÈN EXCEL VÀO WORD 2010

     

Nếu bạn chưa biết biện pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. thietkewebshop.vn sẽ hướng dẫn đến bạn ko chỉ 1 mà tới 3 biện pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất say đắm hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word ko được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất say đắm hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, cùng bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một file Excel lịch sự Microsoft Word chỉ với vài ba bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) vào Excel

Để chèn file Excel vào Word, bạn cần tất cả hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Những phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng trong tài liệu ra có tác dụng 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) với đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách chèn excel vào word 2010

Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn coppy một đối tượng nhúng từ Excel và chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office như thế nào khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không cố đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn nạm đổi tuyệt chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật những dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy tất cả thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn không nên di chuyển giỏi đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: Sinh Sản Hữu Tính Là Gì? Quá Trình Sinh Sản Hữu Tính Ở Thực Vật Và Động Vật

KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !

Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác xào luộc và dán

Đây là bí quyết chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác làm việc chính chỉ gồm coppy vào dán. Các bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở file tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang trọng Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn có ý định nhập công thức đo lường của Excel vào bảng, công thức sẽ không có tác dụng làm việc cùng chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là bí quyết chèn bảng Excel vào Word giúp bạn gồm một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như lúc bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel lịch sự Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object cùng sau đó nhấn OK.
*
Đối tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ gắng đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó vào Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả những chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng xuất xắc chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng giỏi cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng những tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn tất cả một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn phải sử dụng đối tượng liên kết.

Xem thêm: Nhôm Là Gì? Quy Trình Sản Xuất Nhôm Định Hình Tìm Hiểu Quy Trình Sản Xuất Nhôm Định Hình

Tham khảo: cách vẽ biểu đồ vào Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu có tác dụng việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả vào Word, bạn buộc phải tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách coppy và dán bảng từ Excel thanh lịch Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự giải pháp sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special cùng chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ bao gồm một bảng liên kết với file Excel gốc cùng khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 phương pháp chèn bảng Excel vào Worddành mang lại bạn! Hãy có tác dụng thử với đánh giá chỉ xem chúng có hữu ích với bạn không nhé!

Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan trọng nhưng “dân văn phòng” nào cũng yêu cầu biết